
你经常发现自己没时间专注于您的业务吗?事实是,它不是关于你有多少时间 - 这是关于你是如何使用它的。
这不是我们大多数人想听到的事情。当我们开始自己的事业时,我们确信我们在尽最大努力,充分利用我们所拥有的每一个小时。我们很容易认为,因为我们把时间用在工作上,这就足够了。
但是仅仅把时间花在生意上是不够的你需要仔细计划并管理该时间的花费。但除了普遍的流动和席位的陈述之外,什么是巨大的时光管理实际上是什么样的?
这里有一些关于时间管理的真实事实,每一个第一次创业的人都需要知道,如果他们想在2020年成功的话。
时间是可变的
时间的价值不是恒定的。这是年轻企业家数量如此之多的一个重要原因:在成年后的责任和时间安排显现出来之前,追求商业抱负是很有道理的。但这不仅仅是你人生的一个阶段,也是一年中的一个阶段。
例如,对于Etsy的卖家来说,在圣诞节辛勤工作的两个小时,在像7月这样安静的月份里可能值10个小时。有些公司的季节性很强,所以你需要以季度和月为单位管理你的时间。为高峰时期做好计划。
尝试在繁忙的季节周围休息和度假。当你可以时,但在关键月份可以在甲板上休息时间。
在高峰期获得额外的帮助和支持。看社交媒体调度帮助你走在前面。MeetEdgar为首次创业者提供了最灵活的自动化选项,而且它的仪表盘也超级容易使用。
当然,也有其他安排时间的工具,但它说明了一个有用的观点:依靠对你有用的直观、直接的技术,最终你会更好地利用你的时间。
尽管销售通常是一项季节性运动,但为了建立可靠的销售渠道,你应该始终展示自己最好的游戏。在网上寻找客户意味着全年都要通过电子邮件营销、博客等方式努力,但这也意味着要超越这些,意味着要用新鲜独特的想法真正地与消费者建立联系。
当然,这需要时间和精力。但时间管理既要考虑实际情况,也要考虑心态。在你创业的头几年,这是一份全天候的工作。
投资时间管理工具和技能偿还
很容易认为你不需要跟踪时间。毕竟,这是你的激情所在,是你的第一个事业,你并不介意花时间在这上面,对吧?
错误的。跟踪时间和保持销售数据的顶部对于确保您有一个值得盈利的商业模式至关重要,这是您投入的时间和努力。如果您正在管理您自己的时间,您可能会最终与您的业务产生Mismaning和讨厌的客户或客户。您必须积极主动组织您的时间。
时间跟踪工具很便宜(通常甚至是免费的),看看你的时间都花到哪里去了,真是大开眼界。Side Hustle Nation的时间追踪实验产生了一些有趣的结果——你可能会对你每天和周末真正在做的事情感到惊讶。
我发现特别有用的工具是Pomodoro跟踪器。基于八十年代Francesco Cirillo开发的时间管理技术,此工具可让您将任务分解为25分钟的街区。在此期间,除了手头的任务之外,你专注于别的什么,那么你就休息一下,然后你回到了它。
这是一种简单的技术,而是一个有效的技术。我自己用它,它迫使我焦点并使它变得更加容易,因为我知道我可以在几分钟内休息一下。随着时间的推移,这项技术建立了积极的工作习惯,今天和我在一起。
(注意:电子邮件通常是一个巨大的时间消耗,社交媒体也可能是另一个。当使用电子邮件和社交媒体时,考虑限制自己的“活跃”时间并限制自己的时间)。
代表团至关重要,但并不容易
如果你正在创业,了解自己的极限是很重要的。
事实是,尽管你的驱动器,你根本就不能自己完成一切。我们经常需要一个人帮助网页设计,另一个人创建一个徽标,等等。
来到这可能是艰难的,但它教我们代表团的重要性和价值。
为了充分利用你的时间,你需要停止事事亲力亲为。尽早开始委派工作,即使只是把logo设计外包给Upwork上的其他人。你会惊讶地发现,委派任务能帮助你充分利用时间和规模。(把它留给专家也会少很多压力)。
但代表团并不总是容易的,并且很容易努力制作它的哈希工作。错误的心态,仓促简介和贫困管理可以使委派噩梦。
以下是一些你需要听到的关于代表团的真相:
- 把任务委派给合适的人。这听起来是显而易见的,但当你刚开始工作时,你很容易不明白不同角色之间的细微差别,比如会计/簿记员和网页设计师/网页开发者。学会识别人们只是点头附和说“是”的时候。你需要的是有资格证书和工作记录的人。
- 跟踪时间和任务。项目管理是成功代表团的关键。使用时间跟踪工具和请求时间表或项目概述来自供应商的文件。
- 糟糕的代表团经常从糟糕的简要开始。了解如何编写和提供良好的简报,您将拯救自己痛苦的世界。对于网络设计师和Web开发人员来说尤其如此。
- 不要只是委派,要自动化。虽然把任务分配给团队中的其他成员是必要的,但考虑一下你是否可以把它分配给一个工具或应用程序,而不是你的员工。例如,与其雇佣一个专门的客户支持团队,不如考虑一下实现聊天机器人来处理客户查询。如果你的时间和预算紧张,它更便宜,更准确,更容易执行。
第一次委派时,它将很难。但结果它提供的结果(更不用说它为您释放的时间)非常值得切割脐带。
不要小看自己
确保你明白时间的价值。你花在工作上的每一秒、每一分钟、每一小时都无法收回,所以不要低估自己。
在初创企业中,把长时间工作、熬夜工作和周末工作视为一种荣誉,这是一种必然。
当你在你的工作深处时,很容易熬夜,牺牲自己的睡眠(和心理健康)“发送更多电子邮件”或“更新Instagram”。但是,如果您想要甚至是商业成功的Modicum,那么您必须与您的时间纪律和战略。
问问你自己:这真的是一个企业的运作方式吗?这真的是最有效地利用时间的方法吗?简而言之,你是不是瞎了眼,只见树木不见森林了?
时间管理不善导致创始人疲劳,倦怠和一大吨破碎的梦想(在他们甚至下车之前)。
- 请注意不必要地占用的时间。这些是您需要外包的东西,或培训自己。
- 如果可以的话,就休息一下,通过一些新的视角来重新充电你的创业激情。
- 与朋友,家人和员工交谈,了解你最近的“呈现”的感受。如果他们有任何疑虑,请认真对待他们。
不要陷入沉没成本谬论。仅仅因为你在一项任务上花了很多时间,你就不应该坚持下去。让自己休息一下。善待自己,珍视你所做的工作——经营一家公司可能是一项孤独的冒险,没有人会为此感谢你(目前为止)。
自动化并不总能解决所有问题
自动化是伟大的——每个企业主在生活中都需要它。它通过加快某些流程来节省时间和压力,从你的社交媒体管理到你的邮件策略。
但自动化不会解决您的所有问题,它不会为您做出决定。
您对战略决策仍有很大的压力,决定品牌方向,通常运行展会。即使像这样的东西在技术上没有占用了很多时间,你会发现决策的压力和压力会让你失望。
这个徽标还是那标志?那个市场还是这个市场?我聘请了一个社交媒体经理吗?我应该把更多的钱放入我的网站吗?我在家里遇见客户。
自动化可以解决的一个问题是规模化。正确的技术可以帮助你扩大业务规模,避免陷入窠臼。从长远来看,现在投资自动化将有助于节省你的时间。
对于以服务为基础的业务,思考的良好平台可以思考可以帮助您快速增加您的内容和专业知识的收入。除了辅导呼叫或客户讲习班,销售在线内容和课程是一种多元化收入的简单方法。将它全部在一个简单的平台上使其更容易上市和销售。
在电子商务的世界中,DIY成功的家庭业务的承诺往往被淘汰了作为企业家的胡萝卜。实际上,许多在线商店建设者吸引了客户,承诺容易成功。
但事实是,那些从单一企业成长为可信的电子商务企业的品牌,是那些拥有关心它们的创始人的品牌。自动化客户数据和营销固然很好,但首先你需要有客户。
简而言之,技术将帮助您缩放,但它仍然取决于您努力工作。
如果它不起作用……
失败是世界上最艰难的事情,但失败也能给我们上一课。如果某件事没有成功,这可能是你需要做一些调整的信号。
连续几周没有时间思考、呼吸或创造,这肯定表明你的生意可能正在失控。
一个不成功的企业是不健康的,但这并不一定意味着你的整个商业计划注定要失败。
Native Poppy的创始人娜塔莉·吉尔辞去了人力资源工作,开始卖花。负债、失眠、亏损都是她取得今天的成就所必须经历的里程碑——她是加州一家成功花卉公司的老板。
她的时间管理暂时受到了冲击,但第一个员工帮助她度过了难关。显然,有时候看似“失败”的东西,其实只是人生旅途中的垫脚石。但同样地,如果你的生意做得太多,重新考虑你的生意,并(重新)调整它以适应你的生活方式,也没有什么可耻的。
时间是任何雄心勃勃的企业家的本质。没有伟大(和现实)时间管理技能,您的第一个业务注定要留下梦想。
了解自己的时间管理方式,最大限度地提高工作效率。夺回控制权,让你的生意为你服务。
也在商业计划商店德赢尤文图斯